De werkgroep Communicatie (gemeenschapsopbouw)
Communicatie
Opzetten en onderhouden van de dialoog met de gelovigen is de kerntaak van de werkgroep communicatie; in concreto betekent dit nu het dichten van de kloof tussen degenen die in werkgroepen en de pastorale ploeg bezig zijn met de problematiek van de Pastorale Eenheid en de gelovigen.
ondersteunen en bevorderen van de dialoog tussen de werkgroepen van de Pastorale Eenheid, het uiteindelijke pastoraal team en de pastorale ploeg …
de werkgroep Communicatie, samen met het team van de Pastorale Eenheid moet de vinger aan de pols houden van wat er leeft en gebeurt binnen de Pastorale Eenheid, daarover communicatievoorstellen uitwerken, ze voorleggen aan de Pastorale Ploeg en ze daarna concretiseren
Samenstelling werkgroep Communicatie
( De verantwoordelijke van de werkgroep staat in vetjes aangegeven )
"Centraal secretariaat" - "Website
Een sterk geïnformatiseerd secretariaat (via website / server) als draaischijf voor een efficiënte werking van onze Pastorale Eenheid.
Het centraal parochiesecretariaat wordt het zenuwcentrum van de Pastorale Eenheid; hier wordt het merendeel van de binnenkomende vragen verwerkt.
Het centraal secretariaat heeft ook de taak om het pastoraal team administratieve ondersteuning te bieden. In het secretariaat van een pastorale eenheid gebeurt alle administratie die gepaard gaat met de pastorale werking (agenda, correspondentie, registers, betalingen…). Het secretariaat is het centrale aanspreekpunt waar mensen terechtkunnen met concrete vragen ( misintenties, afspraken pastores, abonnement parochieblad, inschrijvingen….)
De werkzaamheden van het secretariaat liggen in het verlengde van de pastoraal, want op de diverse parochiesecretariaten (die zullen blijven bestaan) worden parochianen te woord gestaan of kunnen ze terecht voor gewoon een babbel, dikwijls zijn dit de eerste contacten met de parochie sinds lange tijd.
Het centraal secretariaat streeft ernaar een algemeen archief op te bouwen van de verschillende parochiekernen.